Datenschutzerklärung

Verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist die Kassenärztliche Vereinigung Brandenburg (KVBB). Die Kontaktdaten lauten:

Kassenärztliche Vereinigung Brandenburg
Pappelallee 5
14469 Potsdam
info@kvbb.de 

Fragen zur Verarbeitung Ihrer Daten können Sie jederzeit an den Datenschutzbeauftragten richten. Die Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten lauten:

Kassenärztliche Vereinigung Brandenburg
Datenschutzbeauftragter
Pappelallee 5
14469 Potsdam
datenschutzbeauftragter@kvbb.de

Nachfolgend geben wir Ihnen einen Überblick über Art, Umfang, Zwecke und Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung im Zusammenhang mit einem Besuch unserer Website.

Bereitstellung der Website

Wenn Sie unsere Website besuchen, werden auf unserem Webserver Nutzungsdaten verarbeitet, um den Aufruf der Website zu ermöglichen. Der Datensatz besteht aus:

• dem Namen und der Adresse der angeforderten Inhalte
• dem Datum und der Uhrzeit der Abfrage
• der übertragenen Datenmenge
• dem Zugriffsstatus (Inhalt übertragen, Inhalt nicht gefunden)
• der Beschreibung des verwendeten Webbrowsers und des Betriebssystems
• dem Referral-Link, der angibt, von welcher Seite Sie auf unsere Website gelangt sind
• der IP-Adresse des anfragenden Rechners

Die erfassten Nutzungsdaten werten wir zu statistischen Zwecken aus, um die Qualität unserer Website zu verbessern. Die Auswertung der Nutzungsdaten erfolgt anonymisiert. Darüber hinaus verarbeiten wir die von Ihrem Webbrowser übermittelte IP-Adresse für einen begrenzten Zeitraum, um Angriffe auf unsere Website erkennen, eingrenzen und beseitigen zu können.

Rechtsgrundlagen für die beschriebenen Datenverarbeitungen sind § 25 Abs. 2 Nr. 2 TTDSG und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Wahrung berechtigter Interessen, basierend auf unserem Interesse, den Aufruf unserer Website zu ermöglichen sowie Angriffe auf unsere Website erkennen, eingrenzen und beseitigen zu können).

Cookies

Wir verwenden Cookies. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert und ausgelesen werden können. Man unterscheidet zwischen Session-Cookies, die wieder gelöscht werden, sobald Sie Ihren Browser schließen, und permanenten Cookies, die über die einzelne Sitzung hinaus gespeichert werden.

Wir nutzen Cookies, die für die Nutzung unserer Website unbedingt erforderlich sind. Diese Cookies verwenden wir nicht für Analyse-, Tracking- oder Werbezwecke. Teilweise enthalten diese Cookies lediglich Informationen zu bestimmten Einstellungen und sind nicht personenbezogen. Die Cookies können auch notwendig sein, um die Benutzerführung, Sicherheit und Umsetzung der Website zu ermöglichen. Wir nutzen diese Cookies auf Grundlage von § 25 Abs. 2 Nr. 2 TTDSG.

Sie können Ihren Browser so einstellen, dass er Sie über die Platzierung von Cookies informiert. So wird der Gebrauch von Cookies für Sie transparent. Sie können Cookies zudem jederzeit über die entsprechende Browsereinstellung löschen und das Setzen neuer Cookies verhindern. Bitte beachten Sie, dass unsere Website dann ggf. nicht angezeigt werden kann oder einige Funktionen technisch nicht mehr zur Verfügung stehen.

Analyse der Nutzung unserer Website

Zur bedarfsgerechten Gestaltung unserer Website verwenden wir das Webanalysetool Matomo. Den Dienst hosten wir auf unseren eigenen Servern. Matomo erstellt Nutzungsprofile auf Grundlage von Fingerprints (u. a. dem Hashwert des Betriebssystems, des Browsers, der Browser-Plugins, der anonymisierten IP-Adresse und der Browsersprache). Es werden keine Cookies gesetzt. Auf diese Weise sind wir in der Lage, wiederkehrende Besucher zu erkennen und zu zählen. Zudem können wir analysieren, wie unsere Website genutzt wird.

Die Datenverarbeitung erfolgt gemäß § 25 Abs. 1 TTDSG auf Grundlage Ihrer Einwilligung, sofern Sie Ihre Einwilligung über unser Banner abgegeben haben. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen. Bitte folgen Sie hierzu diesem Link und treffen die entsprechenden Einstellungen über unser Banner.

Kartendienste

Auf unserer Website betten wir Kartendienste ein, die nicht auf unseren Servern gespeichert sind. Ein Aufruf unserer Website mit eingebetteten Kartendiensten führt dazu, dass Inhalte des Drittanbieters nachgeladen werden, der die Kartendienste bereitstellt. Wir nutzen diese Drittanbieter, um Karten anzuzeigen:

Wir haben auf die weitere Datenverarbeitung durch den Drittanbieter keinen Einfluss.

Rechtsgrundlage für die beschriebene Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung).

Eingebettete Videos

Auf unserer Website betten wir Videos ein, die nicht auf unseren Servern gespeichert sind. Ein Aufruf unserer Website mit eingebetteten Videos führt dazu, dass Inhalte des Drittanbieters nachgeladen werden, der die Videos bereitstellt. Hierdurch erhält der Drittanbieter die Information, dass Sie unsere Website aufgerufen haben sowie die in diesem Rahmen technisch erforderlichen Nutzungsdaten. Wir nutzen diese Drittanbieter, um Videos bereitzustellen:

Wir haben auf die weitere Datenverarbeitung durch den Drittanbieter keinen Einfluss. Allerdings haben wir bei der Einbettung der Videos darauf geachtet, den vom Drittanbieter angebotenen erweiterten Datenschutzmodus zu aktivieren. Der erweiterte Datenschutzmodus führt dazu, dass der Drittanbieter keine Cookies setzt.

Rechtsgrundlage für die beschriebene Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung).

Presseverteiler

Sie können auf unserer Website beantragen, in den Presseverteiler aufgenommen zu werden. Für die Anmeldung zum Presseverteiler benötigen wir Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse und die Angabe der Redaktion, für die Sie arbeiten. Sie können sich jederzeit vom Presseverteiler abmelden. Senden Sie hierfür einfach eine E-Mail an presse@kvbb.de. Rechtsgrundlage für die beschriebene Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung).

Kontaktformulare

Sie haben die Möglichkeit, sich mit uns über unsere Kontaktformulare in Verbindung zu setzen. Zur Nutzung unserer Kontaktformulare benötigen wir von Ihnen zunächst die als Pflichtfelder markierten Daten. Darüber hinaus können Sie selbst entscheiden, ob Sie uns weitere Angaben mitteilen möchten. Diese Angaben erfolgen freiwillig und sind für die Kontaktaufnahme nicht zwingend erforderlich. Die über das Kontaktformular erhobenen Daten verwenden wir, um Ihre Anfrage zu beantworten. Wir löschen Ihre Daten, sofern diese nicht mehr erforderlich sind und gesetzliche Aufbewahrungspflichten einer Löschung nicht entgegenstehen.

Rechtsgrundlagen für die beschriebene Datenverarbeitung sind Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung für freiwillig mitgeteilte Daten), Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO (Aufgabenerfüllung) in Verbindung mit § 5 BbgDSG oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Wahrung berechtigter Interessen, basierend auf unserem Interesse, Anfragen von Besuchern unserer Website zu beantworten).

Formularbestellung

Sie haben die Möglichkeit, über einen Online-Shop Formulare, Vordrucke und Informationsmaterialien der KVBB zu bestellen. Mit der Abwicklung der Formularbestellungen ist der Verlag Variograph Druck- & Vertriebs GmbH beauftragt. Verantwortlicher für die Verarbeitung personenbezogener Daten bei Abwicklung der Formularbestellungen im Online-Shop ist die Variograph Druck- & Vertriebs GmbH.

Die Formularbestellung setzt eine Registrierung mit Ihrer E-Mail-Adresse, Ihren Praxis-Kontaktdaten und Ihrer Betriebsstättennummer (BSNR) in dem Online-Shop voraus. Diese Daten werden an die KVBB zum Zweck der Verifizierung übermittelt.

Rechtsgrundlage für die beschriebene Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO (Aufgabenerfüllung) in Verbindung mit § 75 SGB V.

Seminaranmeldung und -durchführung

Wenn Sie sich für ein Seminar anmelden, verarbeiten wir Ihre Daten, um das Seminar vorzubereiten und durchzuführen. Art und Umfang der Datenverarbeitung hängt von dem Seminar ab, das Sie gebucht haben. Grundsätzlich verarbeiten wir diese Kategorien personenbezogener Daten, um ein Seminar durchzuführen: Anrede, Name, Titel, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Praxis/Berufsausübungsgemeinschaft/Institut, Anschrift, Rechnungsdaten. Ohne diese Daten werden wir nicht in der Lage sein, Ihre Anmeldung zu bearbeiten und das Seminar durchzuführen. Wir verarbeiten Ihre Daten insbesondere für diese Zwecke:

• Zusendung der Anmeldebestätigung sowie der Seminarunterlagen
• Erstellung eines Namensschildes bei Präsenzseminaren
• Rechnungsstellung bei kostenpflichtigen Seminaren
• Weitergabe der Teilnehmerdaten (Name, Vorname und besuchtes Seminar) an den Arbeitgeber für Zwecke der Rechnungsstellung
• Betreuung vor, während und nach einem Seminar
• Erstellung der Teilnehmerliste
• Weiterleitung der Teilnehmerliste an den Referenten, damit dieser sich optimal auf das Seminar vorbereiten kann
• Erstellung eines Teilnahmezertifikats oder einer Teilnahmebescheinigung

Weitere Informationen zu Art und Umfang der Verarbeitung personenbezogener Daten bei Teilnahme an einem Seminar können sich aus den Teilnahmebedingungen ergeben.

Rechtsgrundlagen für die beschriebene Datenverarbeitung sind Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung, Seminardurchführung) und Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO (Aufgabenerfüllung) in Verbindung mit §§ 135b, 95d SGB V.

Vermittlung von Facharztterminen

Für die Vermittlung von Facharztterminen betreiben wir eine Terminservicestelle (TSS). Der Betrieb der TSS ist Bestandteil der Sicherstellung der vertragsärztlichen Versorgung. Aufgabe der TSS ist die Vermittlung eines Facharzttermins nach Überweisung durch den Hausarzt. Für die Terminvermittlung verarbeiten wir diese Daten: Name, Adresse, Telefonnummer, Gesundheitsdaten (gewünschte Untersuchung, Fachrichtung) und Vermittlungscode. Die Daten geben wir an die Kassenärztliche Bundesvereinigung, die kv.digital GmbH als Auftragsverarbeiter für die Bereitstellung der TSS und die jeweilige Vertragsarztpraxis zur Vereinbarung des Termins weiter.

Rechtsgrundlage für die beschriebene Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO (Aufgabenerfüllung) in Verbindung mit §§ 67a SGB X, 75 Abs. 1a SGB V und Anlage 28 zum Bundesmantelvertrag - Vereinbarung über die Einrichtung von Terminservicestellen und die Vermittlung von Facharztterminen. Soweit die Verarbeitung besondere Kategorien personenbezogener Daten betrifft (wie z.B. Ihre Gesundheitsdaten), stützen wir die Verarbeitung zusätzlich auf Art. 9 Abs. 2 lit. b DSGVO in Verbindung mit §§ 67a SGB X, 22 Abs. 1 Nr. 1 lit. a BDSG.

DigiPrax-Sprechstunde

Die KVBB bietet regelmäßig die DigiPrax-Sprechstunde, eine virtuelle Sprechstunde für Ärzte, Psychotherapeuten und Praxispersonal an. Die Teilnahme an der DigiPrax-Sprechstunde setzt eine Anmeldung voraus. Bei der Bearbeitung Ihrer Anmeldung verarbeiten wir Ihre E-Mail-Adresse und Ihre Berufsgruppe. Ihre E-Mail-Adresse benötigen wir, um Ihnen den Einwahllink für die Veranstaltung zu senden. Ihre Berufsgruppe wird anonym in eine Tabelle übertragen zum Zwecke der Feststellung, ob die bevorzugte Zielgruppe Arzt/Psychotherapeut tatsächlich auch an der Veranstaltung teilgenommen hat.

Beim Durchführen der DigiPrax-Sprechstunde wird das Tool BigBlueButton genutzt. Wenn Sie BigBlueButton über den erhaltenen Einwahllink abrufen und an der Veranstaltung teilnehmen, verarbeiten wir, Ihren Anmeldenamen, IP-Adresse, Session-ID und ggf. Chatinhalte. Die DigiPrax- Sprechstunde wird ohne Aufnahmefunktion durchgeführt, die genannten Daten werden direkt nach Ende der Veranstaltung automatisch gelöscht.

Rechtsgrundlagen für die beschriebene Datenverarbeitung sind Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO (Aufgabenerfüllung) in Verbindung mit § 75 SGB V, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung für freiwillig mitgeteilte Daten) oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Wahrung berechtigter Interessen, basierend auf unserem Interesse an einer effektiven Durchführung der virtuellen Sprechstunde).

Praxisbörse, Vertreterbörse, Weiterbildungsbörse und Anstellungs-/Kooperationsbörse

Für die Vermittlung von Praxen, Praxisvertretungen bei Urlaub oder im Krankheitsfall, Weiterbildungen und Stellen können Sie sich in die Praxis-, Vertreter-, Weiterbildungs- oder Anstellungs-/Kooperationsbörse eintragen lassen. Bei einer Eintragung verarbeiten wir Ihren Namen, die Betriebsstättennummer (BSNR), die lebenslange Arztnummer (LANR), Adressdaten, Kontaktdaten und weitere für den jeweiligen Eintrag erforderliche Daten. Wir löschen Ihre Daten, sofern diese nicht mehr erforderlich sind und gesetzliche Aufbewahrungspflichten einer Löschung nicht entgegenstehen.

Rechtsgrundlagen für die beschriebene Datenverarbeitung sind Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung für freiwillig mitgeteilte Daten) und Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO (Aufgabenerfüllung) in Verbindung mit § 75 SGB V.

Registrierung zur Abrechnung nach der TestV

Sie haben die Möglichkeit, sich für die Abrechnung durchgeführter Leistungen gemäß der Corona-Testverordnung (TestV) zu registrieren. Die Registrierung erfolgt über das auf der Website zur Verfügung gestellte Formular. Für die Abrechnung erteilt die KVBB eine Identifikationsnummer (Abrechnungs-ID) sowie eine zugehörige Prüfziffer (PIN). Die Identifizierungsdaten werden für die Abrechnung erbrachter Leistungen gemäß der TestV benötigt.

Eine Weitergabe der personenbezogenen Daten des Abrechnenden findet nicht statt. Es werden lediglich die im Abrechnungszeitraum insgesamt erbrachten und abgerechneten Leistungen an die Kassenärztliche Bundesvereinigung (KBV) übermittelt. Die Daten werden gelöscht, sobald die Speicherung für eine rechtmäßige Erfüllung der obliegenden Aufgaben nicht mehr erforderlich ist und gesetzliche Aufbewahrungspflichten einer Löschung nicht entgegenstehen.

Rechtsgrundlage für die beschriebene Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO (Aufgabenerfüllung) in Verbindung mit §§ 67a Abs. 1 SGB X, 7 TestV und den Vorgaben der KBV für die Leistungserbringer zur Coronavirustestverordnung (Vorgaben KBV-LE).

Antrag auf Aufnahme in die Warteliste gemäß § 103 Abs. 5 SGB V

Die KVBB führt für jeden Planungsbereich eine Warteliste. In die Warteliste werden auf Antrag die Ärzte, die sich um einen Vertragsarztsitz bewerben und in das Arztregister eingetragen sind, aufgenommen. Auf unserer Website haben Sie die Möglichkeit, einen Antrag auf Aufnahme in die Warteliste zu stellen. Im Zusammenhang mit einem Antrag auf Aufnahme in die Warteliste verarbeiten wir diese Daten: Titel, Name, Adresse, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Fachgebiet, Planungsbereich, Auszug über die Eintragung in das Arztregister. Wir löschen Ihre Daten, sofern diese nicht mehr erforderlich sind und gesetzliche Aufbewahrungspflichten einer Löschung nicht entgegenstehen.

Rechtsgrundlage für die beschriebene Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO (Aufgabenerfüllung) in Verbindung mit §§ 67a Abs. 1 SGB X, 103 Abs. 5 SGB V.

Dienstplanungssoftware BD-Online für den ärztlichen Bereitschaftsdienst

Soweit Sie ein am Bereitschaftsdienst im Land Brandenburg teilnehmender Arzt sind, haben Sie die Möglichkeit, ein Benutzerkonto für die Dienstplanungssoftware für den ärztlichen Bereitschaftsdienst BD-Online einrichten zu lassen. Die webbasierte Software BD-Online ermöglicht die eigenständige Belegung von Diensten in allen Dienstformen (ärztliche Bereitschaftspraxis, Einsatzarzt, Telefonarzt).

Rechtsgrundlage für die beschriebene Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO (Aufgabenerfüllung) in Verbindung mit §§ 67a Abs. 1 SGB X, 75 Abs. 1b SGB V.

Online-Bewerbung

Auf unserer Website haben Sie die Möglichkeit, sich über die Stellenangebote der KVBB zu informieren. Wenn Sie sich auf eine ausgeschriebene Stelle bewerben möchten, steht Ihnen hierfür ein Online-Bewerbungssystem zur Verfügung. Über die Datenverarbeitung im Zusammenhang mit der Durchführung des Bewerbungsverfahrens informieren wir Sie gesondert. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung im Zusammenhang mit der Durchführung des Bewerbungsverfahrens ist Art. 88 Abs. 1 DSGVO in Verbindung mit § 26 Abs. 1 Satz 1 BbgDSG (Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses).

Innerhalb der KVBB erhalten nur Personen Zugang zu Ihren Daten, die diese zur Erledigung der ihnen übertragenen Aufgaben benötigen. Zudem können Dienstleister oder andere Personen, die uns bei der Erfüllung unserer Aufgaben unterstützen, Zugang zu Ihren Daten erhalten:

• Anbieter für die Terminservicestelle (kv.digital GmbH)
• Anbieter für das Formular-Bestellportal (Variograph Druck- & Vertriebs GmbH)
• Anbieter für die Bewerbermanagement-Software (d.vinci HR-Systems GmbH)
• Videoplattformen (Vimeo.com, Inc., Google Ireland Limited/Google LLC)
• Kartendienste (Google Ireland Limited/Google LLC)
• Ihr Arbeitgeber zum Zweck der Rechnungsstellung bei Teilnahme an einem Seminar

Von uns eingesetzte Dienstleister müssen besondere Vertraulichkeitsanforderungen erfüllen. Sie erhalten nur in dem Umfang und für den Zeitraum Zugang zu Ihren Daten, der für die Erfüllung der Aufgaben erforderlich ist.

Für die Verarbeitung Ihrer Daten setzen wir mit der Google LLC (USA) und der Vimeo.com, Inc. (USA) Dienstleister ein, die sich in Drittländern außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums befinden. Länder außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums handhaben den Schutz von personenbezogenen Daten anders als Länder innerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums. Für die USA besteht weder ein Angemessenheitsbeschluss gemäß Art. 45 Abs. 3 DSGVO noch liegen geeignete Garantien im Sinne des Art. 46 DSGVO vor. Die Übermittlung personenbezogener Daten an die Google LLC und die Vimeo.com, Inc. in den USA erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 49 Abs. 1 lit. a DSGVO. Mit der Übermittlung personenbezogener Daten in die USA ist das Risiko verbunden, dass personenbezogene Daten unter Verletzung der in der EU geltenden Datenschutzstandards verarbeitet werden und dass insbesondere Betroffenenrechte nicht gewahrt werden.

Wir speichern Ihre Daten so lange, bis die in diesen Datenschutzhinweisen beschriebenen Zwecke erfüllt sind, es sei denn, eine längere Aufbewahrungsfrist ist gesetzlich vorgeschrieben.

Um Ihre Daten vor unerwünschten Zugriffen möglichst umfassend zu schützen, treffen wir technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen. Wir setzen auf unserer Website ein Verschlüsselungsverfahren ein. Ihre Daten werden von Ihrem Endgerät zu unserem Server und umgekehrt über das Internet mittels einer TLS-Verschlüsselung übertragen. Sie erkennen dies in der Regel daran, dass in der Statusleiste Ihres Browsers das Schloss-Symbol geschlossen ist und die Adresszeile mit https:// beginnt.

Auskunft

Sie können nach Maßgabe von Art. 15 DSGVO Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten verlangen.

Berichtigung

Sollten Ihre Angaben nicht (mehr) zutreffend sein, können Sie nach Maßgabe von Art. 16 DSGVO die Berichtigung Ihrer Daten verlangen. Sollten Ihre Daten unvollständig sein, können Sie eine Vervollständigung verlangen.

Löschung

Sie haben nach Maßgabe von Art. 17 DSGVO das Recht, die Löschung Ihrer Daten zu verlangen.

Einschränkung der Verarbeitung

Sie haben nach Maßgabe von Art. 18 DSGVO das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten zu verlangen.

Beschwerderecht

Sie sind berechtigt, bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde Beschwerde einzureichen, wenn Sie mit der Verarbeitung Ihrer Daten nicht einverstanden sind.

Datenübertragbarkeit

Sie haben nach Maßgabe von Art. 20 DSGVO das Recht, personenbezogene Daten, die Sie uns mitgeteilt haben, in einem elektronischen Format zu erhalten.

Widerruf Ihrer Einwilligung

Sie haben das Recht, eine Einwilligung in die Verarbeitung Ihrer Daten, welche Sie uns gegenüber erteilt haben, jederzeit zu widerrufen. Am einfachsten können Sie eine von Ihnen erteilte Einwilligung widerrufen, indem Sie sich per E-Mail an die oben genannten Kontaktdaten wenden. Der Widerruf der Einwilligung berührt nicht die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf durchgeführten Verarbeitung Ihrer Daten.