Aktuelles zur ePA
Machen Sie sich mit Nutzung der elektronischen Patientenakte vertraut
Seit dem 29. April läuft der bundesweite Roll-out der elektronischen Patientenakte (ePA). Was Sie jetzt beachten müssen und welche Neuerungen es gibt fassen wir wie folgt zusammen:
Bereitstellung im Praxisverwaltungssystem
Der überwiegende Teil der Praxisverwaltungssysteme (PVS) hat mit dem letzten Quartalsupdate oder auch mit einem Sonderupdate das neue ePA-Modul bereitgestellt. In den meisten PVS muss das Modul für die Nutzung zusätzlich noch einmal in den Einstellungen freigeschaltet werden. Beachten Sie hierzu die Informationen der Hersteller oder wenden Sie sich an den Kundensupport.
Befüllungspflicht
Aktuell besteht keine Befüllungspflicht für die ePA. Diese tritt zum 1. Oktober 2025 in Kraft. Nutzen Sie die Zeit, um sich mit dem ePA Modul in Ihrem PVS vertraut zu machen.
Abrechnung
GOP 01648: Erstbefüllung – nur berechnungsfähig, wenn noch kein anderer Arzt, Zahnarzt oder Psychotherapeut in einer Praxis oder einem Krankenhaus einen Befund oder ein anderes Dokument eingestellt hat (Inhalte der elektronischen Medikationsliste zählen nicht dazu).
GOP 01647: Weitere Befüllung
GOP 01431: Weitere Befüllung ohne persönlichen Arzt-Patienten-Kontakt und ohne Arzt-Patienten-Kontakt per Video
Finanzierung und Sanktionen
Gemäß TI-Finanzierungsvereinbarung sind alle finanziellen Aufwände in Zusammenhang mit der Telematikinfrastruktur (TI) über die monatlichen TI-Finanzierungspauschalen bereits abgegolten. Die Kassenärztliche Vereinigung Brandenburgt (KVBB) ermittelt die Höhe der Finanzierungspauschale automatisch aus Ihrer übertragenen Abrechnungsdatei.
Wir sind zudem verpflichtet, bei nicht vorhandener ePA-Funktionalität im PVS-System eine Honorarkürzung von einem Prozent vorzunehmen. Stellen Sie daher sicher, dass spätestens mit der Abrechnung des dritten Quartals 2025 die ePA-Version 3 an die KVBB übermittelt wird.
Die Information über die an uns übertragenen TI-Daten können Sie in Ihrem Abrechnungsprotokoll einsehen.
Weitere Informationen
Informationsveranstaltungen, Schulungen und Informationsmaterial finden Sie online auf der ePA-Themenseite der KVBB